TrainersBookStarta eget som PT online: företag, F-skatt och första klienten
Att bli PT online gör att du kan ha fler klienter än timmarna på gymmet räcker till, och klienterna kan bo var som helst. Men det är ett eget företag med egna rutiner. Här är vägen när du startar eget som PT, från registrerat företag till första klient, med en checklista att skriva ut och mallar att kopiera.
Välj upplägg
"PT online" kan betyda flera saker. Bestäm vad du säljer innan du bestämmer pris och verktyg, för det styr allt annat.
| Upplägg | Det här ingår, och det passar när |
|---|---|
| Helt online | Program, uppföljning varje vecka, chatt och teknikvideor. Klienten tränar själv på sitt gym. Passar klienter som redan hittar på gymmet och vill ha struktur och någon som håller i dem. |
| Hybrid | Ett pass tillsammans i månaden eller varannan vecka, resten online. Passar när du redan har klienter på plats som vill träna oftare än de har råd att boka dig. |
| Program med uppföljning | Ett program per block och en kort avstämning i slutet av varje block. Mindre tid per klient, lägre pris. Passar vana motionärer. |
Många börjar med hybrid. Du har redan klienter som litar på dig, och onlinedelen kan växa i takt med att rutinerna sätter sig. Hybrid personal training (på engelska) har tre sätt att lägga upp det.
Företaget: form, F-skatt och moms
Det här är en översikt, inte rådgivning. Reglerna ändras, så kontrollera alltid hos Skatteverket och Bolagsverket, eller med en redovisningskonsult, innan du bestämmer dig.
Enskild firma eller aktiebolag
- Enskild firma är enklast att starta och kostar lite. Du och företaget är samma person: överskottet beskattas som din inkomst, och du ansvarar personligen för företagets skulder. De flesta som börjar som PT vid sidan av ett jobb väljer det här.
- Aktiebolag kräver minst 25 000 kronor i aktiekapital och mer administration, till exempel årsredovisning. I gengäld är företagets ekonomi skild från din. Det kan bli intressant när verksamheten växer.
Du registrerar båda på verksamt.se, som Bolagsverket och Skatteverket driver tillsammans. Där ansöker du också om F-skatt och anmäler moms i samma ärende.
F-skatt
Med F-skatt betalar du själv preliminärskatt och egenavgifter, och den som köper av dig behöver inte dra skatt. Gym och studior som hyr in dig som tränare frågar nästan alltid efter den.
Moms
- Momssatsen beror på vad du säljer. Viss fysisk träning, som styrketräning, kan ha 6 procent, medan andra tjänster i regel har 25 procent. Ett onlineupplägg med program och rådgivning är inte självklart samma sak som ett pass på gymmet. Fråga Skatteverket om just ditt upplägg innan du sätter priset.
- Momsbefrielse: säljer du för högst 120 000 kronor om året (exklusive moms) kan du välja att slippa moms. Då lägger du inte på moms och drar inte av moms på dina inköp. Går du över gränsen under året gäller moms från den försäljningen.
Bokföring och försäkring
- Bokföring: alla företag måste bokföra. Ett enkelt bokföringsprogram och ett separat konto för företaget sparar många timmar när deklarationen ska göras.
- Försäkring: en ansvarsförsäkring för verksamheten är värd att ordna innan första klienten. Fråga ditt försäkringsbolag vad den täcker när träningen sker på distans.
Villkor och personuppgifter
Skriftliga villkor gör att du slipper diskutera i efterhand. De behöver inte vara långa, men de ska svara på de frågor som annars kommer i chatten.
Villkor för onlinecoaching: 1. Det här ingår: [program per block, avstämning varje vecka, svar i chatten inom ett vardagsdygn, teknikgenomgång av upp till två videor i veckan]. 2. Det här ingår inte: [pass på plats, svar på kvällar och helger]. 3. Pris och betalning: [pris] per månad, betalas i förskott senast den [datum]. 4. Uppsägning: [en månads uppsägningstid]. 5. Paus: [hur länge och hur ofta klienten kan pausa]. 6. Dina uppgifter: [vad du sparar, varför och hur länge, se integritetspolicyn].
- Ångerrätt: säljer du till privatpersoner på distans har de i regel 14 dagars ångerrätt. Börjar tjänsten innan dess på klientens begäran betalar klienten för det som redan levererats. Konsumentverket beskriver hur du informerar om det.
- Personuppgifter: du ansvarar för de uppgifter du samlar in om dina klienter. Uppgifter om hälsa är känsliga personuppgifter enligt GDPR och kräver i regel uttryckligt samtycke. Samla bara in det du behöver för att lägga upp träningen, och skriv ner varför. IMY har vägledning för små företag.
Sätt priset
Utgå från hur många klienter du har tid med och vad du behöver tjäna, inte från vad andra tar. Räkna så här:
Pris per klient och månad = (det du vill få in per månad + dina kostnader per månad) / antal klienter du har tid med
Exempel med påhittade siffror: vill du få in 30 000 kronor i månaden, har 2 000 kronor i kostnader och tid för 20 onlineklienter blir det (30 000 + 2 000) / 20 = 1 600 kronor per klient och månad. Lägg på moms om du är momsregistrerad. Det du får in beskattas sedan, så räkna med skatt och egenavgifter på överskottet.
Antalet klienter är den svåra siffran. Räkna på hur lång tid en klient tar i veckan: avstämning, programändringar, chatt och videor. How many clients can a personal trainer have (på engelska) har en räknare för det.
Sälj gärna i block, till exempel tolv veckor, i stället för lösa månader. Ett block har en början och ett mål, och det blir naturligt att stämma av och förnya i slutet.
Ett ställe för allt
Det som tar tid i onlinecoaching är sällan själva programmet. Det är att leta i chattar, kalkylark och mejl efter vad klienten gjorde förra veckan. Bestäm från början var programmen, loggarna, kosten och samtalen ska finnas, och lägg allt där.
- Program som klienten kan öppna på gymmet, med set, reps och vila.
- Loggar där klienten skriver vad som faktiskt blev gjort, så att du ser det utan att fråga.
- Kost: mål och en enkel matdagbok, om kost ingår i ditt upplägg.
- Chatt och video på samma ställe som programmet, så att frågor och teknikvideor hamnar rätt.
Börjar du med kalkylark finns färdiga mallar i Personal trainer spreadsheet (på engelska).
De första klienterna
De första klienterna kommer nästan alltid från folk som redan känner dig. Börja där innan du lägger pengar på annonser.
- Fråga dina nuvarande klienter. Erbjud hybrid till dem som tränar med dig i dag: färre pass på plats, uppföljning online emellan.
- Kör en testomgång. Ta in tre till fem personer i ett block till rabatterat pris, mot att de ger dig ärlig återkoppling. Du hittar hålen i rutinerna innan de kostar dig fullt betalande klienter.
- Visa hur du jobbar. Ett inlägg om hur en avstämning går till, en teknikgenomgång eller ett exempel på en programvecka säger mer om dig än en bild på en bänkpress.
- Gör det lätt att säga ja. Ett kort samtal på 15 minuter, ett tydligt erbjudande och ett startdatum.
- Be om omdömen när ett block är slut, och fråga om du får visa resultat. Spara svaret skriftligt.
När någon har sagt ja börjar onboardingen. Ett startformulär sparar dig ett långt första samtal:
Välkommen! Innan vi börjar vill jag veta lite mer om dig. 1. Vad vill du ha uppnått om tolv veckor? 2. Hur tränar du i dag, och hur många dagar i veckan kan du träna? 3. Vilket gym tränar du på, och finns det utrustning du inte har tillgång till? 4. Finns det övningar du inte vill göra? 5. Hur ser en vanlig vecka ut för dig när det gäller sömn, jobb och mat? 6. Vilken dag och tid passar för en kort avstämning varje vecka? Ditt första program kommer [dag], och vi hörs på [dag] för att gå igenom det.
Personal training client onboarding (på engelska) går igenom de två första veckorna steg för steg.
Din vecka som onlinetränare
Online blir lätt arbete dygnet runt om du svarar så fort det plingar. Fasta tider gör jobbet hanterbart, och klienterna vet när de får svar.
| När | Vad |
|---|---|
| Söndag eller måndag | Klienterna skickar sin avstämning: hur veckan gick, vikt eller mått om det ingår, och en fråga. |
| Måndag | Du går igenom avstämningarna och svarar alla på en gång. Ändra program och kost där det behövs. |
| Två fasta tider i veckan | Teknikvideor. Samla dem och titta på alla i ett svep. |
| Varje vardag | Chatten, vid samma tid varje dag. Inte i mobilen mellan passen. |
| Sista veckan i blocket | Titta tillbaka på blocket med klienten och planera nästa. |
Teknik på distans är lättare än det låter, om klienten filmar från rätt håll. Online form check (på engelska) har en filmguide att skicka till klienterna.
Checklistan
Bocka av uppifrån och ned. Allt behöver inte vara klart före första klienten, men de fyra första grupperna bör vara det.
Företaget
- Välj enskild firma eller aktiebolag
- Registrera företaget och ansök om F-skatt på verksamt.se
- Ta reda på momssatsen för ditt upplägg, och om momsbefrielse passar dig
- Öppna ett separat konto för företaget
- Välj ett bokföringsprogram
- Ordna en ansvarsförsäkring
Erbjudandet
- Välj upplägg: helt online, hybrid eller program med uppföljning
- Skriv vad som ingår och vad som inte ingår
- Räkna fram priset utifrån tid och kostnader
- Bestäm blockets längd och hur förnyelsen går till
Villkor och personuppgifter
- Skriv villkor: pris, betalning, uppsägning och paus
- Beskriv ångerrätten för den som köper på distans
- Skriv en integritetspolicy: vad du sparar, varför och hur länge
- Be om samtycke innan du samlar in uppgifter om hälsa
Verktygen
- Bestäm var program, loggar, kost och chatt ska finnas
- Skriv startformuläret och välkomstmeddelandet
- Skriv avstämningsfrågorna för varje vecka
- Skriv filmguiden för teknikvideor
- Ordna betalningen: faktura, Swish för företag eller kort
Första klienten
- Fråga dina nuvarande klienter om hybrid
- Ta in tre till fem personer i en testomgång
- Lägg in fasta tider för avstämning, videor och chatt i din kalender
- Be om återkoppling efter första blocket och justera rutinerna
Vanliga frågor
Behöver jag en utbildning för att bli PT online?
Titeln personlig tränare är inte skyddad i Sverige, så det finns inget lagkrav. En certifiering ger dig kunskap och trovärdighet, och en del försäkringsbolag och gym frågar efter den.
Ska jag starta enskild firma eller aktiebolag?
De flesta som börjar vid sidan av ett annat jobb väljer enskild firma, eftersom den är enkel och billig att starta. Ett aktiebolag kräver 25 000 kronor i aktiekapital och mer administration, men håller isär företagets och din egen ekonomi. Fråga gärna en redovisningskonsult när du har en uppfattning om omsättningen.
Måste jag ta ut moms som PT?
Säljer du för högst 120 000 kronor om året kan du välja momsbefrielse. Annars ska du ta ut moms, och satsen beror på vad du säljer. Fråga Skatteverket om ditt upplägg.
Hur många onlineklienter kan jag ha?
Det beror på hur mycket tid varje klient tar i veckan. Räkna tiden för avstämning, programändringar, chatt och videor, och dela den tid du har avsatt med den. Med fasta tider för varje del räcker timmarna längre.
Finns TrainersBook på svenska?
Appen är på engelska i dag. AI-tränaren FitAI svarar på svenska, och klienterna loggar in på sina egna telefoner.